UPDATE TIME – Ulysses

 

Es ist mal wieder UPDATE TIME! Diesmal mit der App „Ulysses“. Voraussichtlich am 19.08.19 kommt das neue Update! Und dieses Update beinhaltet eine Menge an Neuerungen. Welche das sind, das erfahrt Ihr in diesem Beitrag!

Die Schlagwortverwaltung war eine neue Funktion, die es kürzlich auf den Mac geschafft hat und jetzt auch auf iOS verfügbar wird. So lassen sich Schlagwörter verwalten, löschen und z.B. als Favorit kennzeichnen (siehe Foto).

 

 

Des Weiteren gibt es neue Exportstile. Mit dieser könnt Ihr schön gestaltete PDF bzw. Word Dokumente kreieren. Die vier neue Exportstile heißen wie folgt:

Business – Berichte und Strategiepapiere.
Academic – explizit erstellt für den Universitätsgebrauch z.B. für Vorlesungsnotizen.
Review – Textüberarbeitung steht hier im Mittelpunkt! Löschungen und Kommentare werden bei diesem Exportstil abgebildet. Und zusätzlich gibt es ein breiteren Rand für handschriftliche Notizen.
Manuscript – Orientiert sich am US Layout für Manuskripte, die bei Verlagen eingereicht werden.

 

 

Als letztes gibt es noch eine nicht unwesentliche Neuerung. Denn der iPad Vollbildmodus wurde komplett überarbeitet. Ihr seht nur noch das Blatt Papier! Die Symbolleiste wird komplett ausgeblendet. Wenn Ihr sie dann benötigt, dann wird sie für schnelle Interaktionen eingeblendet, so dass Ihr nicht komplett aus eurem „Gedanken“ rausgerissen werdet. Wenn Ihr dann eine externe Tastatur anschließt, dann könnt Ihr mit Tastaturkurzbefehle Control-F den Vollbildmodus auch damit beenden bzw. starten.

Außerdem unterstützt die neue Version Bildunterschriften im Editor, als auch den jeweiligen Export. Und das Verhalten der nummerierten Listen wurde ebenfalls verbessert.

 

Fazit
Diese App wird stetig weiter verbessert und kann die neuen Funktionen nur begrüssen! Es gibt im übrigen bis zum 15.08.19 eine Aktion von Ulysses. Der Back to School Sale! Alle Neukunden bekommen Ulysses das erste Jahr zum halben Preis. Ihr spart also 50%! Wer Neugierig auf die App geworden ist, der kann jetzt bedenkenlos zuschlagen!

Außerdem findet Ihr wie immer mein ausführlichen Beitrag zur App hier. Weitere Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite unter https://ulysses.app. Die App selber könnt Ihr unten den unten stehenden Badge herunterladen!

 

 

Ihr könnt mir gerne Euer Feedback per Mail zukommen lassen.

UPDATE TIME – PDF Expert

 

Es ist mal wieder UPDATE TIME! Diesmal mit der App „PDF Expert“. In der siebten Version bringt die neue App (für iOS) tolle Funktionen und Kleinigkeiten mit sich. Welche das sind, das erzähle ich Euch in diesem Beitrag!

 

1. Ein schlankeres (und moderneres) Design.
2. Eine bessere Seitenverwaltung. Mit dieser verbesserten Seitenverwaltung könnt Ihr einfach PDF Dokumente zusammenpacken und Seiten extrahieren. Außerdem löschen, drehen oder neu anordnen.
3. Es gibt Sticker-Pakete. Ein Spass, um PDF Dokumente das „gewisse Etwas“ zu verleihen.
4. Baut auf die neue „Metal“- API von Apple auf. Das ermöglicht eine schnellere und modernere Plattform, um neue Fähigkeiten in Zukunft von iOS zu integrieren.
5. Die App wurde jetzt in die „Dateien“-App integriert
6. Eine erweiterte Suche, die jeden Bereich des PDF Dokuments scannt und durchsuchbar macht.
7. Ein neues Tool für zusammengefasste Anmerkungen. Damit habt Ihr die Möglichkeit schnell auf die wichtigsten Markierungen zuzugreifen und diese als separate Datei zu exportieren.

 

Und gegenüber der Vorgängerversion gibt es in der PRO Version folgende Neuigkeiten:

 

1. Word und Excel Dokumente könnt Ihr jetzt in PDF Dokumente umwandeln.
2. Es gibt die ab dieser Version die Möglichkeit eure „Lieblingstools“ (aus verschiedenen Kategorien innerhalb der Symbolleiste) in einer (namens Favorit) zusammenzulegen.
3. Ihr könnt PDF Dokumente komprimieren lassen, so dass PDF Dokumente weniger Platz benötigen. Perfekt wenn Ihr diese z.B. per Mail verschicken wollt.

 

Fazit
Viele schöne neue Funktionen. Persönlich gefällt mir bis auf die neue „Metal“-Basis die Möglichkeit meine meistgenutzten Werkzeuge zusammenzufassen und PDF Dokumente zu komprimieren. Also ein Update, welches man sich herunterladen sollte.

Mein ausführlichen Beitrag zu dieser App findet ihr hier. Alles weitere findet Ihr auf der Entwicklerseite unter https://pdfexpert.com/de/ios. Die App selber könnt Ihr unter den unten stehenden Badge herunterladen!

 

 

Ihr könnt mir gerne Euer Feedback per Mail zukommen lassen.

FineScanner AI Pro

Wir alle haben Dokumente in irgendeiner Art und Weise Zuhause. Es können Dokumente sein wie Rechnungen oder Verträge. Und diese Art von Dokumenten heftet man in der Regel in Ordnern ab. Jedoch ist das wiederfinden von bestimmten Dokumenten nicht immer ganz so einfach. Natürlich werden einige von Euch sagen, dass man für jedes „Thema“ ein Ordner angelegt hat. Doch selbst dann muss man sich erst einmal durch den Haufen an Dokumenten wühlen. Also was tun, wenn man seine Sachen schnell und einfach finden möchte? Kauft man sich ein Scanner? Nein! Man holt sich die App aus dem Hause Abbyy. Wieso? Das verrate ich Euch in meinem Beitrag.

 

Damit man seine Dokumente später schnell wieder findet, so braucht es nicht nur eine gute Scannqualität, sondern auch eine gute Erkennung (man spricht auch von OCR). So lassen sich nicht nur die Dokumente auf euren Apple Geräten schnell wiederfinden, sondern lassen sich auch noch extrahieren (Texte von Bildern) und in einem anderen Format wie .docx überführen. Und wo könnte es noch praktisch sein? Natürlich bei Büchern! Und deswegen hat die App „FineScanner AI PRO“ auch ein Buchscanner eingebaut. Im übrigen lassen sich auch alle Texte von Bildern offline (also ohne Internetverbindung) extrahieren (also trennen).

 

Auch könnt Ihr euer eingescanntes Dokument unter anderem unterschreiben, markern oder aber auch beschriften lassen (perfekt mit dem Apple Pencil).

 

Danach teilt Ihr das alles (wenn gewollt) mit Sozialen Netzwerken wie Facebook oder legt es zum Beispiel einfach in euren iCloud Drive Bereich ab. Andere Online Speicher werden selbstverständlich auch unterstützt. Jetzt erst einmal mein Videobeitrag, damit Ihr einen Eindruck gewinnen könnt, wie die App aufgebaut ist.

 

Beim abspielen des YouTube – Video akzeptiert Ihr automatisch die YouTube Datenschutzerklärung!

 

 

Nachdem Ihr die App besser kennen gelernt habt, so gibt es jetzt die Gelegenheit den Entwickler zu Wort kommen zu lassen. Danke dafür und viel Spass beim durchlesen!

 

 

 

 

Fazit
Eine tolle Scannerapp, die nicht nur durch die sehr gute Texterkennung glänzt, sondern auch zusätzliche Funktionen mit sich bringt, wie die Möglichkeit, diesen auch für Bücher einzusetzen! Auch das extrahieren von Texten ohne Internetverbindung ist ein weiteres Argument diese App zu empfehlen.

 

Preise & Informationen
Die App kostet 64,99€ und bekommt Ihr unter den unten stehenden Badge. Alle weiteren Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite unter https://www.finescanner.com/en/?utm\_source=Appstore&utm\_medium=Product-page&utm\_campaign=FS.

 

 

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PDFpen

Welche Möglichkeiten habe ich eigentlich, wenn ich unterwegs bin und PDF Dokumente bearbeiten möchte? Auf dem ersten Blick nicht viel. Und auf dem zweiten Blick gibt es Apps wie PDFpen für iOS, die uns den digitalen Workflow (und das papierlosen Büro) überhaupt ermöglicht! Und in diesem Beitrag möchte ich Euch zeigen, welche Fähigkeiten diese App mit sich bringt.

Und dazu fange ich mal an (die wichtigsten) Dinge aufzulisten, die Ihr mit dieser App erledigen könnt:

 

1. Formulare ausfüllen und Verträge unterschreiben
2. Texte, Notizen, Bilder und Anmerkungen hinzufügen
3. PDF Dokumente mit Passwort schützen
4. Dokumente zusammenführen
5. Sichern in Cloud-Diensten und überführen von Dokumente per Mail und AirDrop

 

Natürlich kann die App noch einiges mehr, aber das was Ihr oben gerade gelesen habt, ist doch schon eine ganze Menge. Und deckt das meiste was man mit einem PDF Dokument machen möchte ab.

Ihr könnt im übrigen Pencils benutzen (die Liste welche der Pencils unterstützt werden, findet Ihr in der Beschreibung im App Store) und müsst nicht unbedingt eure Finger benutzen. Und ja, es gibt auch Unterstützung vom Apple Pencil! Ein allgemeinen Überblick findet Ihr jetzt in meinem Video. Viel Spass beim anschauen!

 

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Hoffe Ihr habt ein guten Ersteindruck bekommen! Was ich nicht gezeigt habe, aber dennoch erwähnen möchte, ist die Möglichkeit ein Wasserzeichen bzw. Seitennummerierungen hinzuzufügen. Unterschriften zu setzen oder aber auch Bilder in der Original PDF zu kopieren, verschieben, skalieren oder auch zu löschen.

Das Entwicklerinterview findet Ihr genau unter diesem Text. Viel Spass beim Lesen, es lohnt sich!

 

 

Fazit
Mit dieser App und einem iPad ist man gut gerüstet für den digitalen Alltag mit PDF Dokumenten! Es ermöglicht auf einfache Art und Weise PDF Dokumente zu bearbeiten, wo man früher noch ein Computer gebraucht hat. Das spart Zeit und Mühe!

 

Preise & Informationen
Die App kostet 21,99€ und findet Ihr unter dem unten stehenden Badge! Alle weiteren Informationen zu dieser App (als auch die dazugehörige Mac App) findet Ihr unter https://smilesoftware.com/pdfpen-ios.

 

 

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Receipts

Ordnung zu schaffen ist manchmal nicht ganz so einfach. Und kostet vor allem Zeit und Nerven. Gerade wenn man Selbstständig ist. Es kann aber auch einfach nur sein, dass Ihr eure Belege und Rechnungen organisiert haben möchtet. Und deshalb möchte ich Euch eine App namens „Receipts“ vorstellen. Diese App nimmt Euch einiges an Arbeit ab! Egal wo die Belege auch herstammen (E-Mails, PDF‘s, Webseiten oder per Papier). Receipts scannt die Belege und erkennt reibungslos das Datum der Rechnung. Den Rechnungsbetrag und sogar die anfallenden Steuer. Sollte die Steuer mal nicht erkannt werden, dann reicht ein simpler Knopfdruck auf 19% (die Ihr im Video auf der rechten Seite sehen könnt). Danach noch evtl. Schlagwörter usw. angeben und schon ist alles im großen und ganzen erledigt. Was Ihr noch alles mit der App anstellen könnt, dass verrate ich Euch in mein Video. Viel Spaß dabei!

 

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Ihr habt gemerkt das mein Video recht lang geworden ist. Denn das Programm kann halt auch eine Menge! Vom Import (samt Erkennung und Scannerunterstützung), über das direkte überweisen von fälligen Beträgen, bis hin zum endgültigen Export in eure App zur Steuererklärung (welche Apps diesbezüglich unterstützt werden, lest Ihr am besten auf der Entwicklerseite).

 

Und alles verpackt in einer einfachen Umgebung!

 

Verpackt seht Ihr auch das Entwicklerinterview (Danke dafür!) Also antippen und durchlesen!

 

 

 

 

Fazit
Ein muss für jeden Selbstständigen, der seine Belege und Rechnungen immer parat haben möchte! Einfach zu bedienen und mit einer sehr guten Erkennung.

 

Informationen & Preise
Die App kostet 59,99€ und könnt Ihr im Mac App Store unter den unten stehenden Badge herunterladen. Es gibt aber auch auf der Entwicklerseite eine Testversion, die Ihr ausprobieren könnt! Die Testversion, sowie weitere Informationen, findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite unter https://www.receipts-app.com

 

 

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MacUpdater

Wer seinen Mac und seine Apps liebt, der sollte Sie auch dem entsprechend behandeln. Das bedeutet Sie mit Updates zu füttern. Jedoch kann es sein, dass Ihr bei einer entsprechenden Anzahl von Apps den Überblick verliert oder sogar einfach nicht daran denkt. Dementsprechend hilft Euch die von mir in diesem Beitrag vorgestellte App „MacUpdater“.

 

Updates bzw. Upgrades sind essentiell. Mir ist es auf jedenfall sehr wichtig! Und Euch sollte es auch nicht egal sein. Jedoch das oben beschriebene zeigt, dass nur wenige Ihre Apps pflegen und das sollte sich spätestens mit dieser App ändern!

Was diese App kann, dass zeig ich Euch in diesem Video!

 

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Ihr seht einerseits wie schnell und einfach das alles von statten geht. Andererseits seht Ihr auch welche Vorteile Euch diese App bietet. Zum einen könnt Ihr so gut wie alle Apps von einer App namens „MacUpdater“ auf dem laufenden halten. Und zum anderen könnt Ihr sogar Backups von euren Apps erstellen, bevor das Update ausgeführt wird. Das ist so wertvoll! Ich kenne persönlich einige Personen, die Ihre Updates bewusst nicht machen, da sie „angst“ haben, dass Ihre Projekte danach nicht mehr laufen. Das ist nun keine Ausrede mehr!

 

Es gibt auch keine Ausrede mehr das unten stehende Interview nicht zu lesen! Hier ist es:

 

 

 

Fazit
MacUpdater sollte auf jedem Mac installiert werden und somit zu euren Standard-Apps gehören!

 

Preise & Informationen
Die App könnt Ihr hier auf der Entwicklerseite herunterladen. Es gibt eine eingeschränkte Version, die Ihr testen könnt (hier muss man auf die Update Funktion innerhalb der App heraus verzichten und könnt maximal 10 Updates durchführen). Ansonsten gibt es für 9,99€ die Vollversion! Alle weiteren Informationen findet Ihr auf der Entwicklerseite unter https://www.corecode.io/macupdater/.

 

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