FineScanner AI Pro

Wir alle haben Dokumente in irgendeiner Art und Weise Zuhause. Es können Dokumente sein wie Rechnungen oder Verträge. Und diese Art von Dokumenten heftet man in der Regel in Ordnern ab. Jedoch ist das wiederfinden von bestimmten Dokumenten nicht immer ganz so einfach. Natürlich werden einige von Euch sagen, dass man für jedes „Thema“ ein Ordner angelegt hat. Doch selbst dann muss man sich erst einmal durch den Haufen an Dokumenten wühlen. Also was tun, wenn man seine Sachen schnell und einfach finden möchte? Kauft man sich ein Scanner? Nein! Man holt sich die App aus dem Hause Abbyy. Wieso? Das verrate ich Euch in meinem Beitrag.

 

Damit man seine Dokumente später schnell wieder findet, so braucht es nicht nur eine gute Scannqualität, sondern auch eine gute Erkennung (man spricht auch von OCR). So lassen sich nicht nur die Dokumente auf euren Apple Geräten schnell wiederfinden, sondern lassen sich auch noch extrahieren (Texte von Bildern) und in einem anderen Format wie .docx überführen. Und wo könnte es noch praktisch sein? Natürlich bei Büchern! Und deswegen hat die App „FineScanner AI PRO“ auch ein Buchscanner eingebaut. Im übrigen lassen sich auch alle Texte von Bildern offline (also ohne Internetverbindung) extrahieren (also trennen).

 

Auch könnt Ihr euer eingescanntes Dokument unter anderem unterschreiben, markern oder aber auch beschriften lassen (perfekt mit dem Apple Pencil).

 

Danach teilt Ihr das alles (wenn gewollt) mit Sozialen Netzwerken wie Facebook oder legt es zum Beispiel einfach in euren iCloud Drive Bereich ab. Andere Online Speicher werden selbstverständlich auch unterstützt. Jetzt erst einmal mein Videobeitrag, damit Ihr einen Eindruck gewinnen könnt, wie die App aufgebaut ist.

 

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Nachdem Ihr die App besser kennen gelernt habt, so gibt es jetzt die Gelegenheit den Entwickler zu Wort kommen zu lassen. Danke dafür und viel Spass beim durchlesen!

 

 

 

 

Fazit
Eine tolle Scannerapp, die nicht nur durch die sehr gute Texterkennung glänzt, sondern auch zusätzliche Funktionen mit sich bringt, wie die Möglichkeit, diesen auch für Bücher einzusetzen! Auch das extrahieren von Texten ohne Internetverbindung ist ein weiteres Argument diese App zu empfehlen.

 

Preise & Informationen
Die App kostet 64,99€ und bekommt Ihr unter den unten stehenden Badge. Alle weiteren Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite unter https://www.finescanner.com/en/?utm\_source=Appstore&utm\_medium=Product-page&utm\_campaign=FS.

 

 

Ihr könnt mir gerne Euer Feedback per Mail zukommen lassen.

PDFpen

Welche Möglichkeiten habe ich eigentlich, wenn ich unterwegs bin und PDF Dokumente bearbeiten möchte? Auf dem ersten Blick nicht viel. Und auf dem zweiten Blick gibt es Apps wie PDFpen für iOS, die uns den digitalen Workflow (und das papierlosen Büro) überhaupt ermöglicht! Und in diesem Beitrag möchte ich Euch zeigen, welche Fähigkeiten diese App mit sich bringt.

Und dazu fange ich mal an (die wichtigsten) Dinge aufzulisten, die Ihr mit dieser App erledigen könnt:

 

1. Formulare ausfüllen und Verträge unterschreiben
2. Texte, Notizen, Bilder und Anmerkungen hinzufügen
3. PDF Dokumente mit Passwort schützen
4. Dokumente zusammenführen
5. Sichern in Cloud-Diensten und überführen von Dokumente per Mail und AirDrop

 

Natürlich kann die App noch einiges mehr, aber das was Ihr oben gerade gelesen habt, ist doch schon eine ganze Menge. Und deckt das meiste was man mit einem PDF Dokument machen möchte ab.

Ihr könnt im übrigen Pencils benutzen (die Liste welche der Pencils unterstützt werden, findet Ihr in der Beschreibung im App Store) und müsst nicht unbedingt eure Finger benutzen. Und ja, es gibt auch Unterstützung vom Apple Pencil! Ein allgemeinen Überblick findet Ihr jetzt in meinem Video. Viel Spass beim anschauen!

 

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Hoffe Ihr habt ein guten Ersteindruck bekommen! Was ich nicht gezeigt habe, aber dennoch erwähnen möchte, ist die Möglichkeit ein Wasserzeichen bzw. Seitennummerierungen hinzuzufügen. Unterschriften zu setzen oder aber auch Bilder in der Original PDF zu kopieren, verschieben, skalieren oder auch zu löschen.

Das Entwicklerinterview findet Ihr genau unter diesem Text. Viel Spass beim Lesen, es lohnt sich!

 

 

Fazit
Mit dieser App und einem iPad ist man gut gerüstet für den digitalen Alltag mit PDF Dokumenten! Es ermöglicht auf einfache Art und Weise PDF Dokumente zu bearbeiten, wo man früher noch ein Computer gebraucht hat. Das spart Zeit und Mühe!

 

Preise & Informationen
Die App kostet 21,99€ und findet Ihr unter dem unten stehenden Badge! Alle weiteren Informationen zu dieser App (als auch die dazugehörige Mac App) findet Ihr unter https://smilesoftware.com/pdfpen-ios.

 

 

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Noted

Notizen. Wer nutzt Sie nicht. Und ich denke das hat auch ein einfachen Grund! Sie stammen aus einer Zeit, in der wir unsere Notizen auf Blatt Papier geschrieben haben um nichts zu vergessen. Weder unser Einkauf, noch eine bestimmte Person anzurufen. Heute benutzen wir wahrscheinlich kein Blatt Papier mehr, sondern haben uns daran gewöhnt eine „digitale“ Notiz anzulegen. Wieso? Vielleicht wegen der Umwelt?! Oder weil wir es nicht verlieren können?! Das könnten vielleicht zwei Gründe sein, die Euch veranlasst haben zu wechseln. Und deswegen widme ich mein heutigen Beitrag diesem Thema!

Ich habe eine Notizapp namens „Noted“herausgesucht, die einerseits (wie ich finde) liebevoll gestaltet ist, aber auch einige Funktionen mitbringt, die „normale“ Notizapps nicht haben. Welche das sind, das zeige ich Euch in diesem Video!

 

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Ihr seht das „Noted“ einige sinnvolle Ergänzungen mitbringt. Was ich persönlich toll finde sind Funktionen wie:

1. Audio-Kommentare
2. Zeichnungen (per Apple Pencil) hinzuzufügen
3. Abschnitte innerhalb einer Notiz einzurichten
4. Und das exportieren der Audio-Kommentare

 

Das alles könnt Ihr (wie Ihr Euch schon denken könnt) über alle Apple Produkte hinweg synchronisieren lassen. Im übrigen, Noted gibt es auch für die Apple Watch! Womit Ihr Sprachnotizen schnell und einfach erstellen könnt. Jetzt soll aber der Entwickler selber zu Wort kommen und deswegen hier das Interview! Danke dafür!

 

 

 

Fazit

Eine schlichte, und wie am Anfang schon erwähnt, eine liebevoll gestaltete Notizenapp. Sie bietet darüberhinaus sinnvolle Ergänzungen und macht diese App zu eine Bereicherung im täglichen Einsatz!

 

Informationen & Preise

Die App ist kostenlos und steht Euch unter den unten stehenden Badges zur Verfügung (iPhone / iPad, Mac)! Es gibt eine kostenlose Variante und bietet Euch max. 5 Notizen anzulegen. Es gibt aber auch ein „In-App-Kauf“ welches sich „Noted+“ nennt. Und das gibt es für 1,49€ im Monat bzw. für 13,49€ im Jahr. Dafür bekommt Ihr nicht nur die Möglichkeit unbegrenzte Notizen anzulegen, sondern auch die Mac & iOS Version. Zusätzlich könnt Ihr hochwertige Sprachkommentare (mit Hintergrund-Rauschunterdrückung & Equalizer) anlegen, als auch Notizen als PDF zu exportieren. Weitere Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite unter https://www.notedapp.io.

 

                             

 

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LiquidText

Die App, die ich Euch heute vorstellen möchte, ist eine Produktivitätsapp, die einerseits interessant sein dürfte für Studenten, als auch z.B. für Projektmanager.

Der Name dieser App lautet LiquidText. Im deutschen heisst das so viel wie „flüssiger Text“. Und dieser Name trifft es ganz gut. Denn mit dieser App habt Ihr die Möglichkeit verschiedene Quellen (wie z.B. Dokumente wie PDF, Präsentationen oder auch Webseiten) zusammen zu legen und diese zu „verbinden“. Praktisch kann mann es sich in etwa so vorstellen. Man möchte zu einem Thema bzw. Projekt verschiedene Quellen aufrufen und das wichtigste aus diesen Quellen in einem Dokument zusammenfassen. Ohne dabei die Originalquelle aus dem Blick zu verlieren. Dabei Notizen anfertigen, als auch mit dem Apple Pencil Verbindungslinien aufmalen (um direkte Verbindungen grafisch aufzuzeigen). Das ist kurz gesagt die Stärke und zugleich der Hauptnutzen dieser App.

 

Hier ein Eindruck über diese App mit ein paar Bildschirmfotos:

 

1. Die Oberfläche

 

 

2. Quellen zu einem Dokument zusammenfassen (Quelle: https://www.liquidtext.net / YouTube)

 

 

3. Verbindungen zwischen den einzelnen Quellen suchen bzw. zeichnen (Quelle: https://www.liquidtext.net / YouTube)

 

 

 

4. Der Export als Word oder PDF Dokument (Quelle: https://www.liquidtext.net / YouTube)

 

 

Der Entwickler hat mir ein paar Fragen beantwortet, welches Ihr Euch im folgenden durchlesen könnt. Danke dafür!

 

 

 

Fazit

Diese App schafft es verschiedene Dateiarten in einem Dokument zusammenzubringen. Ohne das man den Überblick verliert. Zugleich läutet es eine neue Ära ein. Denn wo man zuvor noch Sachen „analog“ eingescannt, kopiert oder neu zusammengeschrieben hat (wohlgemerkt auf Blattpapier), so schafft man es mit dieser App rein digital. Auf einem iPad! Und das ist, wie ich finde, eine tolle Angelegenheit und damit ein absoluter Kaufgrund!

 

Informationen & Preise

Die App könnt Ihr kostenlos aus dem App Store herunterladen (siehe Badge).
Wenn Ihr alle Funktionen nutzen wollt, dann zahlt Ihr einmal 32,99€. Weitere Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite, die Ihr hier antippen könnt.

 

 

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FlashBeing

„Dein persönliches Management“. So beschreibt der Entwickler die App auf Ihrer eigenen Webseite. Und mit diesen Worten kann ich persönlich gut leben. Denn genau das verbirgt sich hinter dieser App. Ein Programm, welches eure Aufgaben, Projekte, Quellen und Kollegen zusammenbringen soll. Und das alles verbunden mit einer einfachen Oberfläche.

Klingt doch gut, oder?

Und ohne mein Fazit vorweg zu bringen, es ist gut! Aber lasst uns der Reihe nach anfangen.

In eurem „Dashboard“ habt Ihr am Anfang nicht nur ein Überblick über eure Aufgaben und Projekte, sondern könnt diese selbigen auch hier neu anlegen (siehe Foto).

 

 

 

Auch „Personen“ könnt Ihr am Anfang neu hinzufügen, damit Ihr Sie später zu euren Projekten und Aufgaben zur Verfügung stehen. Ein Tipp z.B. auf „Neue Tätigkeit“ fügt eine neue Aufgabe hinzu. Ihr gebt Informationen ein wie z.B. wo und wann diese Tätigkeit stattfinden soll und ob Ihr zusätzlich Personen einladen wollt (siehe Foto).

 

 

 

Das war’s! Und damit gelangen alle eingetragene Tätigkeiten übersichtlich in einer Wochenansicht.

Projekte wiederum verwalten zugewiesene Aufgaben, Mitglieder, Dateien und eine sogenannte Timeline. In dieser Timeline könnt Ihr Konversationen mit Mitgliedern führen und gleichzeitig die Kosten (pro Stunde, je Projekt) im Blick behalten. Das schöne bei einer Konversation ist, dass man nicht nur z.B. Bilder oder Dateien teilen kann, sondern auch Zeichnungen. Es bietet also alles wichtige zum Austausch von Informationen jeglicher Art. Wenn wir schon bei Informationen sind, möchte ich auch etwas anderes ansprechen. Nämlich Quellen!

Man braucht bei „FlashBeing“ nur auf das „Suchfeld“ tippen und dann gibt Ihr an was Ihr braucht. Es können Bilder, Videos, Musik oder Informationen über das Wetter sein. Aber auch andere Quellen wie Webseiten oder Soziale Medien. Alles was Ihr benötigt, könnt Ihr Euch anzeigen und ggfs. als Favorit sichern lassen (siehe Foto).

 

 

 

Der CEO (Geschäftsführer) Matteo Biasi hat mir ein paar Fragen beantwortet (Danke dafür!) und diese möchte ich Euch natürlich nicht vorenthalten! Also viel Spass beim Interview!

 

 

 

Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass Ihr eine Plattform bekommt, wo alles zusammen kommt! Ein täglichen Blick auf eure Aufgaben & Projekte gepaart mit einer internen Suchmaschine, die alle relevanten Informationen zusammenträgt. Und wenn Ihr möchtet, auch ein Programm, womit Ihr mit anderen zusammenarbeiten könnt.

 

Informationen & Preise
Die App ist kostenlos und könnt es unter dem unten stehenden Badge herunterladen. Solltet Ihr an mehr als 3 Projekten gleichzeitig arbeiten und gleichzeitig mit mehr als 5 Mitglieder zusammenarbeiten, dann könnt Ihr mal ein Blick auf das Preismodell schauen, welches ich Euch hier verlinken werde. Ansonsten findet Ihr alle weiteren Informationen auf der Webseite des Entwicklers unter https://platform.flashbeing.com/de/.

 

 

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Scanner Pro

Ich weiß nicht wie es Euch geht, aber die iOS Geräte übernehmen im Alltag immer mehr Aufgaben, wofür ich „früher“ separate Geräte gebraucht hätte. Und auch in diesem Beitrag geht es um eine App, die mir sehr viele Sachen abnimmt. Das bringt zum einen Zeit- und Kostenersparnis, aber auch zusätzliche Funktionen. Und das Themengebiet, welches ich in diesem Beitrag bereden möchte, ist eines (so glaube ich jedenfalls) womit jeder schon mal in Berührung gekommen ist. Nämlich das Scannen. Um genau zu sagen das Einscannen von Dokumenten bzw. von Fotos. Und statt ein All-in-One Drucker zu kaufen, gibt es nun mit der App „Scanner Pro“ von Readdle eine mehr als „gute“ Lösung!

Diese App hat mir das Leben in diesem Bereich sehr vereinfacht und bietet wirklich eine Menge an Funktionen. Aber jetzt erst mal die Reihe nach. Wenn Ihr die App öffnet, werdet Ihr von einer sehr schlichten App begrüsst. Und alles was Ihr eigentlich tun müsst, ist auf das „+“ drücken. Und schon kann es mit dem Scannen losgehen. Dokument wird automatisch erkannt (welches auf eurem Schreibtisch liegt) und auf Wunsch als PDF gespeichert. Und das alles in 2-3 Sekunden! Das war schon alles. Ihr wollt das mal sehen, dann seht Euch mein Videobeitrag an!

 

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Der Entwickler hat mir auch ein Interview gegeben (danke dafür) und das könnt Ihr Euch unter diesen Zeilen durchlesen!

 

 

 

Wir Ihr in meinem Beitrag gesehen habt, kann die App natürlich viel mehr! Es werden z.B. anderssprachige Dokumente erkannt. Oder Ihr könnt auch Arbeitsabläufe erstellen und nach jedem Scannen ablaufen lassen. Das bewirkt, dass euer automatisch eingescanntes Dokument (nach vorher festgelegten Werten) umbenannt oder zu einem bestimmten Cloud Dienst hochgeladen wird.

Auch die Texterkennung ist alleine schon eine fantastische Funktion. Ihr könnt somit eingescannte Textdokumente kopierbar machen um sie danach woanders einzusetzen. Das waren nur zwei Beispiele, welches die App bietet. Wer wissen möchte welche anderen Funktionen diese App bietet, der sollte sich wie schon erwähnt, mein Videobeitrag anschauen! Ach ja, Siri Kurzbefehle werden auch unterstützt. Somit könnt Ihr nicht nur Siri sagen, dass Ihr beispielsweise ein Textdokument Einscannen wollt, sondern könnt damit auch euren eigenen Arbeitsablauf gestalten.

Auch möchte ich Euch auf die Zusammenarbeit zwischen „Scanner Pro“ & „PDF Expert“ hinweisen. Damit ist es es problemlos möglich auf dem Mac oder z.B. iPad die PDF-Dokumente zu bearbeiten. Also, wie ich finde, ein perfektes produktives Paar! Zu „PDF Expert“ gibt es von mir auch schon ein Beitrag (inkl. Video & Interview) und das findet Ihr hier.

 

Fazit
Ein unverzichtbares Programm! Ein Programm welches ich nur empfehlen kann. Egal ob als Privatperson oder aber auch für Unternehmer. Denn ein papierloses Büro zu realisieren, ist somit ein kostengünstiges Unterfangen geworden. Und gehört somit zur Grundausstattung jedes iOS Gerätes!

 

Informationen & Preise
Die App kostet 4,49€ und könnt Ihr unter den unten stehenden Badges herunterladen. Weitere Informationen findet Ihr natürlich auch auf der Webseite des Entwicklers Readdle unter https://readdle.com/scannerpro.

 

 

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