ExtracTables

Es gibt Programme, die hat man einfach nicht auf dem Schirm. Dennoch investiert man vielleicht sehr viel Zeit und Arbeit in bestimmten (immer wieder anfallenden) Arbeitsabläufe. Die Rede ist z.B. von Nebenkostenabrechnungen, die monatlich anfallen. Um diese Abrechnungen digital aufzubereiten kann Zeit vergehen. Natürlich kann man solche Abrechnungen oder aber auch normale Rechnungen als PDF Dokument digitalisieren (habe einige Apps auf mein Blog präsentiert, sucht einfach nach „Rechnung“ oder „PDF“), jedoch sie in ein Excel Dokument zu überführen, produzierte sehr viel Aufwand. Bis jetzt! Denn die App „ExtracTables“ nimmt Euch genau diese Arbeit ab und exportiert auf Wunsch die in dem jeweiligen Dokument anfallende Daten in ein Excel Dokument. Dazu müsst Ihr entweder nur auf „Extract“ tippen oder ein passendes Raster über das Dokument legen. Der Rest übernimmt die App. 

Wie das praktisch aussieht, dass zeige ich Euch in meinem Videobeitrag! Viel Spass dabei! 

 

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Ihr habt vielleicht gesehen, das dass hinzufügen von Linien manchmal nicht ganz so leicht von der Hand geht, jedoch immer noch schneller, als wenn man das alles manuell eingeben muss. Nach dem Einblick in die App, kommt jetzt das Entwicklerinterview. Mein dank an den Entwickler! 

 

 

Fazit

Das ist mal wieder eine App, die einem das Leben vereinfachen kann! Solltet Ihr also eure Dokumente regelmäßig in eine Excel-Tabelle übertragen, dann lohnt ein Blick auf diese App! 

 

Preise & Informationen

Die App ist kostenlos und Ihr könnt diese wie immer unter dem unten stehenden Badge herunterladen. Weitere Informationen findet Ihr in der App Store Beschreibung. Einfach mal auf den Badge klicken!  

 

 

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FineScanner AI Pro

Wir alle haben Dokumente in irgendeiner Art und Weise Zuhause. Es können Dokumente sein wie Rechnungen oder Verträge. Und diese Art von Dokumenten heftet man in der Regel in Ordnern ab. Jedoch ist das wiederfinden von bestimmten Dokumenten nicht immer ganz so einfach. Natürlich werden einige von Euch sagen, dass man für jedes „Thema“ ein Ordner angelegt hat. Doch selbst dann muss man sich erst einmal durch den Haufen an Dokumenten wühlen. Also was tun, wenn man seine Sachen schnell und einfach finden möchte? Kauft man sich ein Scanner? Nein! Man holt sich die App aus dem Hause Abbyy. Wieso? Das verrate ich Euch in meinem Beitrag.

 

Damit man seine Dokumente später schnell wieder findet, so braucht es nicht nur eine gute Scannqualität, sondern auch eine gute Erkennung (man spricht auch von OCR). So lassen sich nicht nur die Dokumente auf euren Apple Geräten schnell wiederfinden, sondern lassen sich auch noch extrahieren (Texte von Bildern) und in einem anderen Format wie .docx überführen. Und wo könnte es noch praktisch sein? Natürlich bei Büchern! Und deswegen hat die App „FineScanner AI PRO“ auch ein Buchscanner eingebaut. Im übrigen lassen sich auch alle Texte von Bildern offline (also ohne Internetverbindung) extrahieren (also trennen).

 

Auch könnt Ihr euer eingescanntes Dokument unter anderem unterschreiben, markern oder aber auch beschriften lassen (perfekt mit dem Apple Pencil).

 

Danach teilt Ihr das alles (wenn gewollt) mit Sozialen Netzwerken wie Facebook oder legt es zum Beispiel einfach in euren iCloud Drive Bereich ab. Andere Online Speicher werden selbstverständlich auch unterstützt. Jetzt erst einmal mein Videobeitrag, damit Ihr einen Eindruck gewinnen könnt, wie die App aufgebaut ist.

 

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Nachdem Ihr die App besser kennen gelernt habt, so gibt es jetzt die Gelegenheit den Entwickler zu Wort kommen zu lassen. Danke dafür und viel Spass beim durchlesen!

 

 

 

 

Fazit
Eine tolle Scannerapp, die nicht nur durch die sehr gute Texterkennung glänzt, sondern auch zusätzliche Funktionen mit sich bringt, wie die Möglichkeit, diesen auch für Bücher einzusetzen! Auch das extrahieren von Texten ohne Internetverbindung ist ein weiteres Argument diese App zu empfehlen.

 

Preise & Informationen
Die App kostet 64,99€ und bekommt Ihr unter den unten stehenden Badge. Alle weiteren Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite unter https://www.finescanner.com/en/?utm\_source=Appstore&utm\_medium=Product-page&utm\_campaign=FS.

 

 

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PDFpen

Welche Möglichkeiten habe ich eigentlich, wenn ich unterwegs bin und PDF Dokumente bearbeiten möchte? Auf dem ersten Blick nicht viel. Und auf dem zweiten Blick gibt es Apps wie PDFpen für iOS, die uns den digitalen Workflow (und das papierlosen Büro) überhaupt ermöglicht! Und in diesem Beitrag möchte ich Euch zeigen, welche Fähigkeiten diese App mit sich bringt.

Und dazu fange ich mal an (die wichtigsten) Dinge aufzulisten, die Ihr mit dieser App erledigen könnt:

 

1. Formulare ausfüllen und Verträge unterschreiben
2. Texte, Notizen, Bilder und Anmerkungen hinzufügen
3. PDF Dokumente mit Passwort schützen
4. Dokumente zusammenführen
5. Sichern in Cloud-Diensten und überführen von Dokumente per Mail und AirDrop

 

Natürlich kann die App noch einiges mehr, aber das was Ihr oben gerade gelesen habt, ist doch schon eine ganze Menge. Und deckt das meiste was man mit einem PDF Dokument machen möchte ab.

Ihr könnt im übrigen Pencils benutzen (die Liste welche der Pencils unterstützt werden, findet Ihr in der Beschreibung im App Store) und müsst nicht unbedingt eure Finger benutzen. Und ja, es gibt auch Unterstützung vom Apple Pencil! Ein allgemeinen Überblick findet Ihr jetzt in meinem Video. Viel Spass beim anschauen!

 

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Hoffe Ihr habt ein guten Ersteindruck bekommen! Was ich nicht gezeigt habe, aber dennoch erwähnen möchte, ist die Möglichkeit ein Wasserzeichen bzw. Seitennummerierungen hinzuzufügen. Unterschriften zu setzen oder aber auch Bilder in der Original PDF zu kopieren, verschieben, skalieren oder auch zu löschen.

Das Entwicklerinterview findet Ihr genau unter diesem Text. Viel Spass beim Lesen, es lohnt sich!

 

 

Fazit
Mit dieser App und einem iPad ist man gut gerüstet für den digitalen Alltag mit PDF Dokumenten! Es ermöglicht auf einfache Art und Weise PDF Dokumente zu bearbeiten, wo man früher noch ein Computer gebraucht hat. Das spart Zeit und Mühe!

 

Preise & Informationen
Die App kostet 21,99€ und findet Ihr unter dem unten stehenden Badge! Alle weiteren Informationen zu dieser App (als auch die dazugehörige Mac App) findet Ihr unter https://smilesoftware.com/pdfpen-ios.

 

 

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