Asana

Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil um Aufgaben und vielfältige Projekte zu erledigen. Teamarbeit erfordert aber auch eine strukturierte Vorgehensweise ohne dabei den Überblick zu verlieren. Egal ob man als Student bzw. Schüler Projekte erledigen muss, als auch als Arbeitnehmer. Die Herausforderung ist in den meisten Fällen immer gleich. Die Zusammenarbeit! Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen oder Kollegen bzw. Mitstudenten. Und das womöglich nicht einmal am selben Standort. Das macht das alles nicht viel einfacher. Und deswegen ist eine App, die Euch dabei unterstützen kann, sehr wertvoll!

Ich habe Euch in diesem Beitrag eine App rausgesucht, die einiges Verbindet. Nicht nur eine einfache und moderne Oberfläche (über das Web oder per App), sondern auch verschiedene Plattformen unter ein Hut bringt.

 

 

Aber jetzt erst mal der Reihe nach. Was bietet Euch „Asana“?

 

1. Eine Projektplanung mit Aufgaben

 

 

2. In den Aufgaben könnt Ihr Unteraufgaben erstellen (mit einem Fälligkeitsdatum)

 

 

3. Für jedes Projekt bzw. Aufgabe können eingeladene Teammitglieder eine Diskussion führen (inkl. Anhänge hinzufügen). Aber auch „Tags“ hinterlegen. Somit lassen sich alle zur Aufgabe zugehörigen Diskussionen finden und sogar ausdrucken.

 

 

4. Eine Zeitleiste (in der Premiumvariante) ermöglicht es Euch die eigenen Projekte in einem Projektplan darzustellen und zu planen. Damit haben alle Teammitglieder den selben Überblick über das jeweilige Projekt. Und als verantwortlicher Projektleiter sieht man wie sehr das Projekt vorangeschritten ist bzw. ob es bei der Planung zu „Fehlern“ kam.

 

Ihr merkt „Asana“ kann Euch bei euren Aufgaben bzw. Projekten helfen diese entsprechend zu verwalten bzw. zu verfolgen. Und das aller beste daran ist, dass „Asana“ eine Integration bietet, die Euch so nur selten geboten wird. Ihr könnt z.B. Eure bevorzugte „Kommunikations-Plattform“ in Asana integrieren. Als Beispiel „Slack“. Somit können die dort geführten Diskussionen in „Asana“ integriert und gegebenenfalls als Aufgabe umgewandelt werden. So muss man sich nicht zwischen mehreren Apps entscheiden. Oder das verwalten Eurer E-Mails. Ihr habt einfach alles an einem Ort! Mehr Informationen dazu findet Ihr hier.

 

Fazit
Eine Dienst wie „Asana“ bietet Euch nicht nur den Überblick über Eure Projekte, sondern eine ganze Plattform! Ein „Ort“, der viele Dienste unter einem Hut bringt. Und deswegen meine Empfehlung, wenn es um Zusammenarbeit in Projekten geht!

 

Informationen & Preise
Weitere Informationen findet Ihr wie immer auf der Herstellerseite https://asana.com/de/?noredirect. Es gibt eine kostenlose Variante (für bis zu 15 Teammitglieder) als auch kostenpflichtige Varianten (Premium & Enterprise, mit zusätzlichen Funktionen). Auch diese Informationen findet Ihr hier. Die Apps könnt Ihr unter den unten stehenden Badge herunterladen!

 

 

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Out of milk

Einkaufen müssen wir bekanntlich jeder einmal. Und deswegen wäre es schön, wenn man eine digitale Einkaufsliste hat die man während des Einkaufens schnell mal aufrufen kann. Solche Apps gibt es eine Menge. Allerdings unterscheiden sie sich auch hinsichtlich der Bedienung bzw. der Zusammenarbeit mit mehreren Personen. Und deswegen habe ich Euch eine App rausgesucht, die einiges vereint. Vom eintragen der Sachen, die man einkaufen möchte, bis hin zum späteren aufrufen der Einkaufsliste. Diese App schafft es die eben genannten Möglichkeiten (leicht) zu erreichen. Mehr dazu im Video!

 

Bevor wir aber ins Video starten werde ich Euch ein kleinen Überblick geben, was die App so bietet und welche Schritte man gehen sollte.

 

1. Neue Angebote von Supermäkte (in eurer Nähe) finden

2. gewünschte Artikel aus der Datenbank raussuchen und in die Einkaufsliste eintragen

3. Preise eintragen für die entsprechenden Artikel (damit Ihr eure Ausgaben im Auge behaltet)

4. mit seiner Frau bzw. dem Mann die Einkaufsliste teilen und gemeinsam pflegen.

5. nach dem Einkauf seine eigene Vorratsliste ergänzen.

 

Die Reihenfolge kennt Ihr jetzt und deswegen hierzu das passende Video.

 

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Der Entwickler hat mir dankenswerterweise ein paar Fragen beantwortet, welches ich Euch nur empfehlen kann. Danke dafür!

 

 

Fazit
Ich finde es faszinierend wie schnell man sich in die App rein gearbeitet hat. Die App ist nicht nur schlicht und übersichtlich, sondern umfasst alle Schritte, die zum alltäglichen Einkauf gehört (inkl. das heraussuchen aktueller Angebote sowie das führen seiner eigenen Lebensmittelliste).

Und deswegen eine absolute Empfehlung und mein täglicher Begleiter rund ums Einkaufen!

 

 

Informationen & Preise
Die App könnt Ihr kostenlos unter den unten stehenden Badge herunterladen. Weitere Informationen findet Ihr wie immer auf der Herstellerseite https://www.outofmilk.com.

 

 

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Create Booklet

Habt Ihr ein Dokument angefertigt, welches Ihr später als Broschüre ausdrucken wollt? Egal ob zur Hochzeit oder als Speisekarte im Restaurant. Dann wird Euch dieser Beitrag sicherlich gefallen. Ich werde Euch in diesem Beitrag die App „Create Booklet“ vorstellen!

Diese App nimmt Euch eine Menge Arbeit ab. Und jeder, der es schon mal versucht hat eine Broschüre zu drucken, der weiß, wieviel Arbeit das bedeutet. Alleine zu überlegen welche Seite wie und wann ausgedruckt werden muss, damit eine perfekte Broschüre raus kommt, ist schon eine Kunst für sich.

Und genau jetzt kommt die App „Create Booklet“ ins Spiel. Denn die App nimmt Euch genau diese Arbeit ab!

Damit Ihr ein besseren Eindruck gewinnt, dem empfehle ich, in diesen Videobeitrag reinzuschauen.

 

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Der Entwickler hat mir außerdem ein paar Fragen beantwortet. Danke dafür! Und die möchte ich Euch natürlich nicht vorenthalten!

 

 

Bonus

Ergänzend zum schriftlichen Interview gibt es in diesem Beitrag auch ein ergänzendes Interview (Audio) mit Christoph Vogelbusch (CEO & Lead Developer) zur App „Create Booklet“. Welches Ihr nicht verpassen solltet!

 

Diesen findet Ihr entweder bei iTunes oder bei Spotify!

 

Fazit

Ich kann nur jedem empfehlen diese App zu benutzen, der vor hat, in der kommenden Zeit Broschüren zu erstellen! Denn sie ist nicht nur sehr schlicht und einfach gestaltet, sondern auch mit sehr vielen Hilfen ausgestattet. Da merkt man wieder einmal, dass sich der Entwickler sehr viele Gedanken rund um das Thema gemacht hat, damit der Endkunde später es so einfach wie möglich hat.

 

 

Informationen & Preise

Weitere Informationen findet Ihr wie immer auf der Entwicklerseite https://www.thekeptpromise.com/CreateBooklet/.

Die App kostet 10,99€ (für Mac) und für iOS 5,99€. Das Programm könnt Ihr unter dem unten stehenden Badges kaufen.

 

                    

 

 

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Mein Review zur App Ulysses

Einleitung

Ulysses ist ein sehr schlichter und zugleich durchdesignter Markdown Editor und stammt von den Entwicklern aus Leipzig. Ulysses kostet eine monatliche Gebühr von 4,99€. Oder kann aber auch für eine Jahresgebühr von 39,99€ abonniert werden. Dafür bekommt man auch Zugriff auf alle Betriebssystemversionen aus dem Hause Apple und alle zukünftigen Updates die in dem abonnierten Zeitraum veröffentlicht werden.

Was bedeutet jedoch ein Markdown Editor und welche Vorteile bietet es dem Anwender gegenüber anderen Texteditoren?

 

Markdown Sprache

Markdown ist eine universelle Auszeichnungssprache zur Formatierung von Texten. Das bedeutet, dass man z.B. vor einer Überschrift ein Rautensymbol eintippt (Beispiel: ## Meine Überschrift, siehe auch Foto). Statt wie bei anderen Texteditoren ein Formatierungsbutton. Das ist insbesondere für Autoren und Blogger interessant, die dadurch nicht ständig unterbrochen werden. Außerdem (für mich zumindest) mindestens genauso wichtig, ist die spätere Umwandlung in andere Formate wie PDF, HTML, ePub, Text und DOCX.

 

 

Kommen wir zu einem Punkt der die Markdown Sprache genauso bietet, wie das Programm Ulysses als solches. Ich spreche von der Übersichtlichkeit. Denn nicht nur der Text ist schlicht und übersichtlich, sondern auch die Ulysses Oberfläche!

 

Programmübersicht

Das Programm Ulysses ist, wie eben schon angedeutet, sehr schlicht gehalten. Denn was man während des Schreibens nachher sieht ist tatsächlich der reine Text und nichts weiter.

 

 

Diese Oberfläche bietet ein Ablenkungsfreie schreiben und somit steigert man die Konzentration auf das wesentliche. Was meine Arbeit als Blogger sehr entgegenkommt. Und wie ich denke die der Autoren auch.

Man kann aber auch die Oberfläche, wenn man möchte, weiter auffächern um beispielsweise auf andere Beiträge zuzugreifen. So ergibt sich nicht nur ein Editor, sondern auch eine Oberfläche die Eure Blätter in Gruppen organisiert und Ressourcen wie Bilder bereitstellt.

Trotz der Schlichtheit kommt die App Ulysses mit einer Mengen Funktionen daher. Welche das sind, klären wir im Anschluss.

 

Funktionen

Zu allererst könnt Ihr Euch ein Ziel setzen, wie viele Wörter Ihr verfassen wollt.
Ihr könnt Eure Blätter mit Schlagwörter belegen, um sie später schneller wieder zu finden und zusätzliche Notizen zu machen. Man kann auch Bilder für die jeweiligen Blätter hinzufügen (damit man nachher darauf zugreifen kann ohne das Programm im Nachhinein wechseln zu müssen).

Es gibt viele Markup Befehle, die man zu seinem Blatt hinzufügen kann wie z.B. Links, Kommentare und Fußnoten. Diese Formatierungen sind wichtig für den späteren Export oder aber auch für das direkte veröffentlichen zu Webseitenbetreiber wie auf WordPress oder Medium.

 

Fazit

Ulysses ist nicht für jedermann, aber für Vielschreiber, die dabei organisiert bzw. ablenkungsfrei (für Ihr selbstgestecktes Ziel) schreiben möchten!

 

 

Weiterführende Informationen und Downloadmöglichkeit

Weitere Informationen findet Ihr wie immer beim Hersteller unter https://www.ulyssesapp.com. Und ein Videobeitrag inkl. Interview findet Ihr hier.

Ihr könnt es 14 Tage lang testen und findet die entsprechenden Downloadmöglichkeiten findet Ihr über die unten stehenden Badges!

 

                              

 

 

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Ulysses

Schreiben kann eine Herausforderung sein. Davon können sicherlich Autoren und Journalisten ein Buch schreiben. Um so wichtiger ist es, ein Schreibprogramm zu haben, welches den Autoren unterstützt. Das wichtigste dabei ist, den Fokus auf den eigenen Beitrag nicht zu verlieren. Und nachher sich keine Sorgen machen zu müssen, wie man das geschriebene, in das „richtige“ Format überträgt bzw. direkt auf die eigene Seite bekommt.

Und alles, was ich eben noch geschrieben habe (bis auf den Export), könnte man sicherlich auch mit ein normalen Schreibprogramm hinbekommen. Bloß nicht so wie in Ulysses! Und was das bedeutet, möchte ich Euch in meinem Videobeitrag vorstellen.

 

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Die Entwickler haben mir meine Fragen beantwortet und dafür ein großes Dankeschön im Voraus!

 

 

Fazit

Ulysses ist für mich nicht nur ein „beliebiges“ Schreibprogramm, womit ich meine Beiträge schreibe, sondern ein Programm, welches u.a. meine verschiedene Themenbereiche in Gruppen organisieren kann. Und es außerdem immer wieder schafft, mich auf den aktuellen Beitrag zu konzentrieren. Das ist mir persönlich sehr viel Wert und hat mich dazu bewogen , das Abonnement abzuschließen.

Ich kann jedem der viel schreibt, nur den Tip mitgeben, es auszuprobieren!

 

 

Informationen & Preise

Das Programm „Ulysses“ bekommt Ihr für 4,99€ im Monat. Oder für 39,99€ im Jahr.

Ihr könnt es aber vorher 14 Tage lang testen!

Rund um das Thema „Abonnement“ und wie es dazu kam, findet Ihr ausführlich unter folgende Seite https://medium.com/building-ulysses/why-were-switching-ulysses-to-subscription-47f80b07a9cd. Insgesamt bekommt Ihr nicht nur die iOS Versionen, sondern auch die Mac Version! Weitere Informationen findet Ihr wie immer beim Hersteller unter https://www.ulyssesapp.com.

Die Mac & iOS App findet Ihr über die unten stehenden Badges! 

 

                           

 

 

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Things

Aufgaben erledigen gehören in irgendeiner Form für uns alle zum Alltag dazu. Sei es zum erledigen eines Einkaufs oder für eine Beendigung eines Projekts. Wir haben also alle was davon, wenn es darum geht, den Überblick nicht zu verlieren. Und dafür ist eine gut strukturierte Aufgabenliste unerlässlich.

Things bietet nicht nur das oben beschriebene, sondern erinnert einen auf Wunsch an bestimmte Aufgaben. Und so kann man sich ein Erinnerungsprogramm zusätzlich schenken! Das Übertragen der eigenen Aufgaben auf anderen Apple Geräten (mit Hilfe der Things Cloud) geht schnell und reibungslos von statten.

 

Wie Things auf dem Mac und iPhone aussieht, könnt Ihr ganz einfach in meinem Videobeitrag sehen.

 

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Fazit

Gerade in der dritten Ausgabe wurde „Liebe zum Detail“ bewiesen. Viele denken vielleicht, das so etwas in einer To-Do-App überflüssig sei. Jedoch weit gefehlt! Sie macht das arbeiten innerhalb einer App so viel leichter. Und genau das ist der Punkt, welcher bestimmt, ob man ein Programm nutzt oder nicht. Und auch die Frage ob man für „Aufgaben“ eine App benutzen (und bezahlen) möchte oder aber auch nicht. Meiner Meinung nach ist Things eine schöne, aber auch funktionsreiche App, die zu Recht einer der beliebtesten seiner Art ist!

 

 

Informationen & Preise

Die Mac Version kostet 54,99€. Die iPhone / Apple Watch Version 10,99€ und die iPad Version 21,99€. Ihr findet weitere Informationen wie immer auf der Herstellerseite von Cultured Code unter https://culturedcode.com/things/.

 

Die iPhone, iPad & Mac App findet Ihr über die unten stehenden Badges! 

 

                                     

 

 

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